Spelregels besteding ouderbijdrage

Bestemd voor leerkrachten, klassenouders, werkgroep-ouders, BOV

Het bestuur van de oudervereniging, en dan vooral de penningmeester,  is belast met het innen en de besteding van de ouderbijdrage. Jaarlijks wordt aan de algemene ledenvergadering van de oudervereniging (de ouders dus) financieel verantwoording afgelegd en wordt er een begroting vastgesteld voor het nieuwe schooljaar.  De begroting voor het komende jaar wordt op 30 september besproken en zal daarna bij de pRatio gevoegd worden.

De ouderbijdrage wordt o.a. besteed aan en uitgegeven door:

-         boeken voor de bibliotheek (bibliotheekwerkgroep)

-         drinken/lekkers etc en andere benodigdheden Avondvierdaagse (SSF)

-         konijnenvoer e.d. (leerkracht)

-         tuinzaden en planten (tuinwerkgroep)

-         papier en nietjes schoolkrant (BOV, Baobabwerkgroep)

-         drinken/lekkers etc voor herfstwandeling, laatste schooldag, andere uitjes  e.d.

     (klassenouders, leerkracht)

-         kadootjes Sinterklaas (leerkrachten/klassenouders/BOV)

-         lekkers e.d. voor Sinterklaas/Kerst (BOV)

-         paaseieren, broodhaantjes e.d. (BOV)

-         expressie: materialen en ingrediënten keukelen (leerkrachten, expressie-ouders)

-         schoolreisje: entree (bus groepen 5-6), drinken/lekkers e.d. (leerkrachten, klassen-ouders, BOV)

-         algemene kosten, zoals koffie/thee, hapjes ouderavonden etc, bedankjes etc, etc, (leerkrachten, klassenouders, BOV)

Kleine bedragen (tot € 15,-) kunnen zonder overleg vooraf, uitgegeven en gedeclareerd worden. Bij grotere bedragen en uitgaven voor zaken die niet hierboven genoemd zijn, s.v.p. eerst even overleggen met de penningmeester! Overleg kan op school, per telefoon of per mail naar bov@patioschool.nl.

Hoe te declareren?

Bonnetjes met een briefje waarop staat vermeld waarvoor de kosten zijn gemaakt (bijv. appels en snoepjes herfstwandeling groep 3-4) in een envelop. Op de envelop naam en bank- of girorekeningnummer vermelden. Envelop in de postbak van de BOV in de koffiekamer leggen. De penningmeester kijkt regelmatig in dit bakje, bedragen worden per giro betaald. Gemaakte kosten s.v.p. zo snel mogelijk declareren.

Als iedereen zich aan deze regels houdt, is er gedurende het jaar inzicht in de financiën en kan ook goed beoordeeld worden of er nog geld is voor andere leuke dingen!

Met dank voor jullie medewerking,

René Robberegt, penningmeester